Учебный курс по программе «1С:Аренда и управление недвижимостью. Аренда и управление недвижимостью 1с предприятие 8 аренда и управление недвижимостью
Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.
В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.
За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.
Модуль предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур и других организаций (рынки; торговые комплексы; выставочные площади; складские комплексы; бизнес-центры, офисные помещения), деятельность которых связана с управлением недвижимостью.
Программный продукт «Аренда и управление недвижимостью» позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости.
Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:УПП 8»
содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:
- Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
- Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
- Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
При разработке программного продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в более чем 100 организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.
Лицензирование
Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
- Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды «с перерывами»;
- Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
- Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
Особенности лицензирования
Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием 8» не является самостоятельной программой, для ее работы необходимо наличие конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8»Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензийна конфигурацию «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .
Список лицензий
Наименование | Стоимость | |
---|---|---|
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB) | 7 250 руб. |
Купить
|
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB) | 24 840 руб. |
Купить
|
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB) | 47 610 руб. |
Купить
|
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB) | 78 660 руб. |
Купить
|
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)
|
165 600 руб. |
Купить
|
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)
|
248 400 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
|
6 300 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
|
21 600 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
|
41 400 руб. |
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских с труктур . Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками
и т.п.
Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается в различных вариантах: на основе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и . Для государственных учреждений предусмотрена поставка на основе .
В программу заложены инструменты эффективного управления объектами недвижимости и арендной деятельностью.
Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой "1С:Документооборот".
Основные инновации в поставке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP":
- продукт разработан на основе – инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса;
- раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и в рамках единой конфигурации.
|
Это интересно. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и . Интеграция позволяет использовать многие возможности "1С:Документооборота", не покидая конфигурации "1С:Аренда и управление недвижимостью", в частности:
Цены на программу "1С:Аренда и управление недвижимостью" и дополнительные лицензии
Автоматизация арендной деятельности состоит из трех задач: учет договоров аренды, взаиморасчеты по аренде, учет эксплуатации объектов аренды. Рассмотрим более подробно возможности программы на каждом из этапов. Заключение договора арендыДокумент «Заключение договора аренды» предназначен для регистрации различных договоров аренды, а так же для занесения в базу информации о сроках и условиях, на которых объекты сданы в аренду. В документе указываются основные условия договора аренды:
Договор аренды предусматривает переменную и постоянную составляющую. В программе предусмотрена возможность выбора различных сроков аренды (не выходящих за границы срока договора в целом) для различных объектов аренды или различных видов дополнительных услуг. Для этого в табличные части документа добавлены реквизиты «Дата начала срока аренды» и «Дата окончания срока аренды». Учет депозитов.Если при заключении договора аренды арендатор оплачивает депозит (залог) , необходимо установить флажок «Учитывать депозит» . В этом случае, станут доступны поля, необходимые для расчета суммы депозита. В программе предусмотрено два способа расчета депозита: «Фиксированнаясумма» и . Если выбран способ расчета «Фиксированная сумма» , то в поле «Сумма депозита» пользователь самостоятельно указывает требуемую сумму депозита. Если выбран способ расчета «Сумма оплаты последнего периода аренды» , то при нажатии кнопки «Рассчитать» сумма депозита рассчитывается автоматически. Из формы документа можно распечатать счет на оплату депозита. Для этого в подменю «Печать» необходимо выбрать пункт «Счет на оплату депозита». Учет пени.В программе предусмотрено два способа автоматического расчета пени: «Фиксированной суммой» и . Если выбран способ расчета «Пропорционально сумме и сроку долга» , программа будет автоматически рассчитывать сумму и количество дней задолженности арендатора в документе «Счет на аренду» или «Начисление пени» (подробнее смотрите в описании документов). Количество просроченных дней оплаты может отсчитываться либо от даты счета на аренду (для этого необходимо установить флажок «Использовать в качестве срока оплаты дату счета за период» ), либо от фиксированного дня периода начисления, указанного в поле «Срок оплаты» . В последнем случае пользователь дополнительно может указать, будет ли использовать срок оплаты предыдущего периода начисления или текущего. Сумма пени будет рассчитываться по формуле: Сумма пени = (Ставка пени) * (Сумма долга) * (Количество дней просрочки), В случае способа расчета «Фиксированной суммой», в поле «Ставка пени» пользователь самостоятельно указывает сумму пени и используется формула: Сумма пени = Ставка пени. Имеется возможность использовать отсрочку по оплате (в днях). В этом случае необходимо указать число дней отсрочки в поле «Отсрочка по оплате (дней)» . Для того, чтобы не учитывать нерабочие дни просрочки при расчете суммы пени, необходимо установить флажок «Учитывать только рабочие дни просрочки» . Схемы планировок помещенийВ программе реализована функция создания планировок помещений. В качестве шаблона планировок используется рабочая книга MS Excel Plans.xls. Эта рабочая книга содержит макросы, облегчающие работу с планировками. Для создания своего шаблона в каталоге Вашей рабочей базы скопируйте файл Plans.xls из каталога шаблона конфигурации (файл входит в ькомплект поставки) и переименуйте его по своему усмотрению – например, MyPlans.xls. Оформление шаблона.Листы рабочей книги файла-шаблона переименовываются по желанию пользователя, на каждом листе будет в дальнейшем размещена планировка определенной территории (зоны, этажа и т.д.). Не рекомендуется в названиях листов использовать специальные символы и пробел. Для подготовки планов можно использовать отсканированные поэтажные планы БТИ, которые подкладываются в шаблон как фон. Следующим этапом на планировку следует нанести графические объекты , которые будут соответствовать объектам аренды (наносить на план лестницы, коридоры и проч. не требуется). Эти графические объекты представляют собой автофигуры - замкнутые полилинии. Для их нанесения следует воспользоваться плавающим меню «Рисование» ,которое выводится на экран путем выбора в меню пункта «Вид» - «Рисование» . В меню «Рисование» последовательно: Автофигуры – Линии – Полилинии. Более подробно о нанесении и редактировании графических объектов можно посмотреть в справочной системе MS Office. После нанесения, графические объекты должны быть соответствующим образом поименованы. Изменение информации об арендной сделке и расторжение договораДокумент « Дополнительное соглашение» предназначен для регистрации информации об изменениях сроков и ставок, на которых объекты сданы в аренду.Из документа можно напечатать соглашение о пролонгации договора аренды, протокол согласования цены, передаточный акт, поэтажный план в формате MS Excel или встроенную печатную форму в формате MS Word. Документ может вводиться на основании документа «Заключение договора аренды». Форма документа аналогична форме документа «Заключение договора аренды». Документ « Расторжение договора аренды» предназначен для регистрации информации о досрочном расторжении договора аренды, а так же о прекращении срока аренды любого из объектов аренды или сроков оказания дополнительных услуг. Из документа можно напечатать соглашение о расторжении, передаточный акт на возврат или встроенную печатную форму в формате MS Word. Документ может вводиться на основании документа «Заключение договора аренды». Форма документа аналогична форме документа «Заключение договора аренды». Массовая обработка документов по аренде.Групповые обработки.Для обеспечение высокой производительности труда персонала, работающего в области заключения договоров и оформления документов, предусмотрена возможность групповых действий (обработок) с набором одннотипных документов. Ввод однотипных объектов аренды. Обработка предназначена для создания заданного количества одинаковых по характеристикам объектов аренды. Групповая пролонгация договоров аренды. Обработка предназначена для формирования пакета документов «Дополнительное соглашение» на продление сроков аренды по указанную дату или на определенный срок. Групповое расторжение договоров аренды. Обработка предназначена для формирования документов «Расторжение договора аренды» на определенную дату Аналитика договорных отношений.Отчеты подсистемы учета договоров построены с использованием схем компоновки данных (далее СКД) и обладают гибкой системой настройки. Отчет: История объектов аренды В отчете выводится информация о состоянии объектов аренды за указанный период:
Отчет: Реестр объектов аренды.В отчете выводится информация о состоянии объектов аренды на конкретную дату:
Диаграмма состояний объектов аренды На диаграмме выводится информация об изменении статусов объектов аренды во времени. Цветом на диаграмме выделяются различные статусы объектов аренды. Статусы объектов аренды анализируются в разрезе дополнительных услуг. Пользователь может указать анализируемый период в шапке отчета. В этом случае на диаграмме будут отображены только те объекты и услуги, статус которых действует в заданном пользователем периоде. На закладке «Отбор» пользователь может задать произвольный отбор на объект аренды, услугу и статус. Диаграмма может быть настроена пользователем при помощи встроенного механизма настройки диаграммы Ганта. Взаиморасчеты по арендеСнятие показаний счетчикаДокумент предназначен для оформления акта снятия показаний счётчиков - тарификаторов по объектам аренды. Может вводиться на основании документа «Заключение договора аренды» или предыдущего документа «Акт снятия показаний счетчика». Для этого документа определены два вида операций:
Вид операции «Трафик телефонных номеров» используется для учета услуг телефонной связи. Вид операции «Показания счетчика» - во всех остальных случаях. В первом случае в табличную часть «Показания» добавляется дополнительное поле «Номер телефона» и трафик указывается для каждого номера отдельно. Счет на арендуДокумент «Счет на аренду» предназначен для выставления счетов на оплату аренды и дополнительных услуг (вид операции "Оплата аренды"Б ) или на оплату пени (вид операции "Оплата пени" )за определенный период Вид операции «Оплата аренды».В документе предусмотрен автоматический расчет постоянной и переменной части арендной платы по договору. Алгоритм расчета арендной платы: Сумма = Ставка * Количество Для постоянной части оплаты «Количество» – это площадь объекта аренды или количество дополнительных услуг, влияющих на арендную плату. Если в способе начисления установлен флажок «За объект в целом», то количество будет равно единице. При расчете арендной платы за неполный период (когда начало или окончание аренды не совпадает с началом или окончанием периода в способе начисления), ставка пересчитывается: Ставка = Ставка * (Число дней аренды) / (Число дней в текущем периоде способа начисления) Для переменной части перед выставлением счета на аренду необходимо ввести документ «Акт снятия показаний счетчика» с договором и периодом, соответствующим этому счету. Начало периода, указанного в шапке акта, должно совпадать с началом периода, указанного в шапке счета. Сумма услуги, в этом случае совпадает с соответствующей суммой в документе «Акт снятия показаний счетчика». Если для какой-либо услуги, действующей по договору, этот документ не введен, сумма услуги будет считаться нулевой, и она вообще не попадет в табличную часть счета. Если необходимо выставить счет на авансовый платеж по тарифицируемой услуге, у этой услуги необходимо установить признак «Оплачивается авансом» (см. описание справочника «Номенклатура» выше). В этом случае при автозаполнении услуга попадет в табличную часть, но сумму оплаты пользователь будет вводить самостоятельно. Если в течение периода начисления на некоторые услуги изменялась ставка (за период начисления созданы документы «Дополнительное соглашение»), то в табличную часть счета попадет столько строк, сколько раз изменялась ставка. При этом будет учитываться период действия ставки. Вид операции «Оплата пени»В документе предусмотрен автоматический расчет пени по договору за выбранный период (кнопка «Заполнить» ). После этого информация может быть скорректирована пользователем вручную. Алгоритм расчета пени«Фиксированной суммой за период» , то сумма пени равна фиксированной сумме, указанной при заключении договора аренды. Если способ начисления пени - «Пропорционально сумме и сроку долга за период» , то Сумма пени = Ставка (в %) * Сумма долга * Количество дней просрочки, где Количество дней прострочки (за период) = Дата начисления пени – (Срок оплаты + Отсрочка по оплате). Срок оплаты определяется из договора контрагента. Это может быть либо дата выставления счета за период аренды, либо конкретное число месяца. Сумма долга = Сумма начисления – Оплаченная сумма. Если арендатор оплачивал аренду частично, то в табличную часть счета подставится столько строк, сколько раз, производилась оплата аренды с задержкой. Пример: По договору, арендатор должен оплачивать аренду до 5-го числа каждого месяца. Из документа «Счет на аренду» предусмотрена печать счета на оплату – детализированного (по объектам аренды) и сводного. Начисление арендной платыДля формирования задолженности арендатора перед арендодателем используется документ "Начисление арендной платы". Документ может быть введен на основании документа «Счет на аренду» с видом операции «Оплата аренды». В этом случае табличная часть заполняется данными из табличной части счета. Кроме этого, табличная часть может быть заполнена автоматически при помощи кнопок на командной панели.При проведении документа система анализирует состояние взаиморасчетов по арендным платежам. При этом анализируются все дополнительные аналитики, в разрезе которых ведутся взаиморасчеты (период оплаты, объекты аренды и услуги, счета на аренду). В случае установленного флага «Зачет депозита» , в качестве аванса может быть зачтен обеспечительный депозит. В случае, когда этот флаг сброшен, сумма обеспечительного депозита в качестве авансовых платежей не учитывается. Начисление пениДля начисления пени за просроченные платежи используется документ "Начисление пени". Документ может быть введен на основании документа «Счет на аренду» с видом операции «Оплата пени». В этом случае табличная часть документа заполняется данными из табличной части счета. Кроме этого, табличная часть может быть заполнена автоматически при помощи кнопки «Заполнить» на командной панели. Документ является основанием для ввода документа «Счет-фактура выданный». Для быстрого ввода счета-фактуры можно воспользоваться гиперссылкой в подвале документа. Массовая обработка документов по взаиморасчетам. Групповые обработки.Групповое выставление счетов. Обработка предназначена для группового формирования документов «Счет на аренду» за выбранный период в количестве, равном количеству действующих на данный момент договоров с арендаторами. Групповое начисление арендной платы. Обработка предназначена для группового формирования документов «Начисление арендной платы» за выбранный период. На форме обработки располагается поле для отбора объектов аренды, услуг и арендаторов. Только на выбранные услуги и объекты аренды выбранным арендаторам будут выставлены счета. Анализ взаиморасчетов по арендеОтчет по начислениям и выплатам арендной платы.В отчете приводится информация по взаиморасчетам сарендаторами в разрезе услуг и объектов аренды:
Отчет по расходу на оплату коммунальных услугОтчет позволяет получить сведения о расходах на оплату коммунальных услуг:
Планируемые поступления денежных средствОтчет позволяет получить сведения о планируемых поступлениях денежных средств:
План-фактный анализ поступления денежных средствОтчет предназначен для анализа исполнения планов по поступлению денежных средств за определенный период времени:
Учебный курс по программе
|